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提升自來水公司經(jīng)濟效益的策略研究

2024-06-27 18:07:23 135

   現(xiàn)階段,如何提高自來水公司經(jīng)濟效益的問題已經(jīng)得到社會的廣泛關(guān)注。文章將立足于成本管理的角度,在對自來水公司生產(chǎn)現(xiàn)狀分析的基礎上,總結(jié)影響自來水公司經(jīng)濟效益的相關(guān)因素,最后從成本管理的角度出發(fā),對如何提高自來水公司的經(jīng)濟效益展開分析,提出改進內(nèi)部控制方案、減少制水環(huán)節(jié)的成本支出、強化銷售管理等對策,希望為全面提高自 來水公司的經(jīng)濟效益提供理論支持。

 

一、自來水公司的生產(chǎn)現(xiàn)狀分析

      自來水公司的生產(chǎn)經(jīng)營具有特殊的行業(yè)特征,其成本組成以及成本動因上存在明顯的區(qū)別。在不考慮外部投資因素的影響下,自來水公司的成本主要可以分為兩方面, 第一是公司制水的成本,是指自來水產(chǎn)品從生產(chǎn)到運輸整個過程中所產(chǎn)生的各種費用;第二則是自來水產(chǎn)品完成的成本,除了制水與輸配的成本之外,還需要囊括管理費用、銷售成本以及財務費用等,現(xiàn)階段自來水公司在成本管理中,通常按照自來水產(chǎn)品完成的成本管理模式進行核算 。
      政府部門委托自來水公司為城市居民提供符合標準的產(chǎn)品,公司可根據(jù)自來水成本以及社會相關(guān)因素制定水費收取標準。同時關(guān)于污水處理費用、水資源等其他費用, 也會合并在水價中由自來水公司代收后上繳,在這種情況下,真正可以用于自來水公司生產(chǎn)、經(jīng)營部分的水費所占比重較小。從長遠發(fā)展的角度來看,社會對自來水的標準越來越嚴格,我國對自來水的相關(guān)標準也提出了詳細的規(guī)定要求,因而對于自來水公司而言,需要對現(xiàn)有的設備以及工藝等進行改造,但是相比之下,城市水價的漲幅不明顯,導致自來水公司承擔著較大的壓力。

二、影響自來水公司經(jīng)濟效益的相關(guān)因素

 水價的調(diào)整關(guān)乎民生,對于自來水公司而言,提升水價是提高經(jīng)濟效益的有效措施,但是水價的調(diào)整需要政府部門的引導,所以企業(yè)無法單方面提升水價,而對內(nèi)部成本進行控制,則成為提高效益的必要手段。從成本管理的角度來看,各個維度的成本管理效果不顯著,是制約自來水公司經(jīng)濟效益提升的重要因素,主要表現(xiàn)為以下三方面: 

(一)制水成本管理中存在漏洞 

      自來水公司的制水成本主要分為兩個模塊,其中一是日常生產(chǎn)中的成本管理,而由于自來水公司具有結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、業(yè)務單一的特征,因此該模塊的費用支出具有穩(wěn)定性;而另一模塊主要包括日常生產(chǎn)經(jīng)營的成本,其中最為重要的內(nèi)容就是制水環(huán)節(jié)的能耗,例如在早期的成本管理中只是單純將成本信息收集在一起,財務管理人員無法真正開展成本預算,成本事前管理缺乏相應的支撐 。 

(二)輸配環(huán)節(jié)的成本管理問題 

      在自來水的輸配環(huán)節(jié)也存在很多制約成本的因素,例如大部分供水管網(wǎng)位于地下,直接管理難度高,并且在長期運行中就有可能面臨很多異常情況。例如在 2020 年,我國對公共供水管網(wǎng)的基本漏損率固定在 10%,但是在實際 上,很多自來水公司的漏損率明顯高于這一標準,在嚴重的漏損率的背景下,導致水資源浪費最終危及到企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,輸水管道在管材的選擇上也存在一定的不足,也是導致浪費水資源之一的因素。 

(三)銷售環(huán)節(jié)的成本管理問題 

     從自來水公司的銷售現(xiàn)狀來看,因為財務部門與銷售 部門之間的信息溝通不暢,最終導致水費管理工作中出現(xiàn)偏差。例如自來水公司銷售的前提是制水,并通過供水服務獲得相應的資金,但是銷售部門卻更關(guān)注如何提高抄水表范圍來提高收入,忽視了水費回收率的問題。相比之下,自來水公司的財務部門雖然關(guān)注水費的回收率,但是卻無法深入收繳水費的第一線直接進行催繳。在上述現(xiàn)象的影響下,自來水公司可能出現(xiàn)大量壞賬、呆賬的問題,給企業(yè)造成巨大損失。

     

三、提高自來水公司經(jīng)濟效益的對策

(一)優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),嚴格控制成本 

  1. 對制水步驟進行細化

     自來水公司應主動結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程對其中的生產(chǎn)工藝進行細化,了解取水、沉淀、過濾、給水等步驟的操作規(guī)范,并從中尋找降低成本的有效方法。例如在制水過程中,沉淀與過濾的兩個步驟水電費耗用比率相差不大,因此可將上述兩個合并為一個作業(yè)步驟,在將其構(gòu)建成凈水節(jié)點作業(yè)中心后,再以該作業(yè)中心為核心對其進行分解,最終的分解結(jié)果為:步驟一,對自來水中的微生物進行處理;步驟二,通過絮凝劑做混凝與沉淀;步驟三進入水廠做過濾以及消毒;步驟四,深度處理。經(jīng)過上述步驟不僅可以保證自來水產(chǎn)品的質(zhì)量,也有助于降低成本。同時在給水作業(yè)期間,考慮到其使用程度存在較大的差別,因此可考慮將其調(diào)整為調(diào)度、維修、后勤三個作業(yè)項目, 從成本管理的角度來看,調(diào)度的主要功能是控制各個環(huán)節(jié)的能耗,確保成本管理理念能夠精準到對應的節(jié)點上;而維修還可以細分為人修、機修兩個內(nèi)容,避免因為維修粗放而導致成本浪費的問題,也能合理劃分責任,避免因為維修不及時而造成更多的經(jīng)濟損失 。

2. 準確分配作業(yè)業(yè)務 

     為有效控制成本,可采用估計法以及直接費用法對各個過程的成本進行核算,其中直接費用法具有較強的針對性,可以顯示自來水廠的各項成本變化情況,但是在成本核算過程中所產(chǎn)生的工作量較大,若針對某些費用小的成本項目,則會無意義地增加成本計算量。而估計法主要是在調(diào)查的基礎上對各類成本的支出情況進行考察。所以在分配作業(yè)業(yè)務過程中,可以按照這種方法確定每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出情況。

3. 完善成本管理制度 

     自來水公司在生產(chǎn)過程中若想實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,則需要成本管理制度的支持,因而在優(yōu)化成本管理制度的基礎上, 對其中不必要的成本管理過程進行改進,優(yōu)化內(nèi)部成本管理的效果,最終提高利潤空間。為實現(xiàn)該目標,需要自來水公司盡可能縮小成本。根據(jù)相關(guān)學者的研究經(jīng)驗,在成本管理過程中應改變因為主觀經(jīng)驗去制定成本管理計劃的問題,確保成本預算更加精準 。所以在企業(yè)生產(chǎn)成本管理中,應將各種資金投入增值作業(yè)的環(huán)節(jié)上,確保成本管理優(yōu)化目標的實現(xiàn),改進后的自來水公司成本管理制度結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。

      按照圖 1 所介紹的成本管理制度結(jié)構(gòu)圖,在實施過 程中應該重點關(guān)注以下三方面內(nèi)容:形成成本計劃。生產(chǎn)和經(jīng)營管理科的工作人員根據(jù)自來水公司的生產(chǎn)經(jīng)營要 求,并通過對國家政策變化等內(nèi)容的了解,對自來水公司的成本預測結(jié)果進行評估,在形成最終計劃之后將其交給管理層審批。管理層的審批。自來水公司的管理層從公 司的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合年度的生產(chǎn)經(jīng)營指標、外部供應商變化等因素影響,對生產(chǎn)和經(jīng)營管理科室所提供的成本預算報告開展審批,最終將成本管理的結(jié)果返回至生產(chǎn)和經(jīng)營管理科,使該科室有充足的時間對成本管理方案作出調(diào)整,最終形成一套完整的成本預算結(jié)果。在月末對成本 的執(zhí)行情況進行評價,把成本信息歸納之后將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交至財務部門,財務部門按照城市自來水公司的相關(guān)規(guī)定對成本進行核算,并對下級部門的成本預算執(zhí)行結(jié)果展開評價。

(二)改進內(nèi)部成本控制方案 
1. 形成管網(wǎng)技術(shù)檔案 
      長久以來自來水公司的管網(wǎng)管理工作都是在被動狀況下開展的,即消費者反映管網(wǎng)存在質(zhì)量缺陷之后,自來水公司指派專業(yè)人員維修,而這種情況下管網(wǎng)的故障可能 造成較大的損失,影響經(jīng)濟效益。針對該問題,需要自來水公司形成管網(wǎng)指導技術(shù)檔案,為日后的維修管理提供必要的資料支持,保證管網(wǎng)的日常維護與管理能夠獲得 充足的數(shù)據(jù)支撐。在檔案內(nèi)容上,應涵蓋供水管道的相關(guān)資料,包括管道的埋深、方位、材料、節(jié)點分布等。除此之外,在技術(shù)檔案中可以增加管道之間交叉點、管道周圍線路、管網(wǎng)安裝年限等資料,并對供水管網(wǎng)上用戶的日常使用情況進行預測,確保相關(guān)資料盡可能真實地反映出供水管網(wǎng)的狀況,最終為未來的維修與管理提供必要的數(shù)據(jù)支持。 
2. 強化管網(wǎng)的日常管理 
      形成專業(yè)檢漏隊伍。針對自來水公司管網(wǎng)的日常運營要求,需進一步強化管網(wǎng)的日常巡查,在巡查過程中能夠針對管網(wǎng)的運行狀態(tài)展開預測。例如該檢漏隊伍可以針對容易出現(xiàn)泄漏的位置,采用聲波檢漏法以及區(qū)域流量分析法等進行評估;為了提高測量精度,還可以在現(xiàn)有檢修體系的基礎上引入高精度流量計、管線定位儀等裝置;或者采用分區(qū)計量的方法,針對本自來水公司的服務范圍劃分相應的作業(yè)區(qū)分結(jié)果,并按照特定區(qū)域檢查有無滲漏問題 。設置管網(wǎng)測壓點。自來水公司的區(qū)域劃分結(jié)果以及城市的管網(wǎng)線路分布情況,有計劃地設置管網(wǎng)測壓點,通過測壓點對實時水壓波動展開檢測,例如若在檢測過程中發(fā)現(xiàn)水壓的數(shù)據(jù)異常則需要考慮有無管道缺陷問題。
(三)強化銷售管理 
1. 完善銷售的內(nèi)部管理體系 
      根據(jù)自來水公司針對收回水費的相關(guān)制度要求,需要對銷售管理流程做進一步調(diào)整,在明確各職能崗位人員的工作之后,形成一套完整的服務管理規(guī)范,具體為:自來水公司外勤人員在統(tǒng)計水表數(shù)據(jù)后,將水表的數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)的水費收繳終端,經(jīng)營管理處針對外勤銷售人員所統(tǒng) 計的數(shù)據(jù)進行核對,確認無誤后即可將數(shù)據(jù)上傳至信息控制中心,由控制中心對其中的水表數(shù)據(jù)進行二次審核,最后與代收網(wǎng)點的水費資料整合后,通過局域網(wǎng)等上傳至財務管理部門。財務部在對消費者的用水量、單位水價以及水費回收率等展開評估后,將相關(guān)資料上傳至會計主管部門,并由主管部門將各類采取數(shù)據(jù),形成臺賬。 
2. 應收賬款管理 
       一般自來水公司的應收賬款回收周期長,且較低的回收率更會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,導致自來水公司的日常運營資金被占用。為避免此類問題,在未來工作中需要全面推廣賬款的催收工作,基本流程為:銷售人員在催收水費的過程中,提交相應的水費收回業(yè)務內(nèi)容,由應收賬款主管人員對各類水費收回情況進行細分,并編制應收賬款的明細表;由財務經(jīng)理對應收賬款的明細表進行數(shù)據(jù)審核,在審核通過后,由銷售人員以適當?shù)姆绞?,按照賬款明細表中的相關(guān)內(nèi)容催收水費;在用戶繳納水費之后,銷售主管提供貸款結(jié)算,并由應收賬款的主管對賬款進行核對,核對無誤后由相關(guān)部門進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理,完成整個應收賬款的管理工作。
3. 充分發(fā)揮員工的主觀積極性 
      為進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,在未來工作中需要在發(fā)揮職工主觀積極性的基礎上,探索一條降低企業(yè)運營成本的有效方法,例如可在員工管理中落實分區(qū)管理體系, 根據(jù)供水的區(qū)域劃分結(jié)果以及工作人員的崗位工作需求形成績效考核體系,例如水費回收率高的員工可以獲得獎金等,通過這種方法來不斷激發(fā)工作人員的崗位工作積極性, 保證自來水工資水費可以順利回收。

四、結(jié)語

     提高自來水公司的經(jīng)濟效益是一個復雜的過程,在當前水價難以提高的背景下,自來水公司開展內(nèi)部的成本控制成為實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵,這就要求企業(yè)能夠在完善內(nèi)部管理體系的基礎上,對各個環(huán)節(jié)的成本進行嚴格控制,減少不必要的成本支出,在合理減少成本的基礎上,對企業(yè)的營銷管理過程進行優(yōu)化,保證水費回收率,才能更好地提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為實現(xiàn)自來水公司的長遠發(fā)展奠定基礎。

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